崗位職責:
1.接待工作: 負責政府對接、展廳講解、會議室布置等接待工作,維護公司形象。
2.物資管理: 管理公司禮品、酒水、辦公設備、辦公用品等物資,負責入庫、發放及盤點。
3.文書編寫: 撰寫政府報告、領導講稿等文書,確保內容準確、格式規范。
4.后勤管理: 負責保潔、門衛、食堂等后勤事務,保障公司日常運營。
5.證件管理: 管理公司各類證件,確保其有效性并及時更新。
6.檔案管理: 負責公司檔案的收集、整理、歸檔和保管,確保檔案完整、安全。
7.協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政管理制度以及工作流程、績效考核制度。
8、協助企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
9、其他突發事件的處理。
人員要求:
1、本科以上學歷,人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業;有行政工作經驗者優先考慮。
2、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;有責任心。
3、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力,判斷決策能力強。
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件。